Outlookでメールに「いいね」を付ける方法と注意点を紹介!

注目を集めているアプリOutlookで、メールに「いいね」を付ける機能が登場しました。本記事では、Outlookでメールに「いいね」を付ける方法と、その際に注意すべき点をわかりやすくご紹介します。

Outlookで「いいね」を押すとどうなる?
Outlookの「いいね」ボタンを押すと、以下のようなアクションが発生します。
受信メールに対する肯定的な反応を示す。
メールの内容に同意または感謝を表す。
メールの重要性を強調し、すぐに対応が必要であることを示す。
メールを他のユーザーと共有する。
メールを後で参照できるようにフラグを付ける。
メールをTo-Doリストに追加する。
メールをアーカイブして後から参照できるようにする。
Outlook メール いいね どうなる?
Outlookメールの「いいね」機能は、「メッセージ リアクション」機能に置き換えられました。この機能により、ユーザーは、メールにさまざまな絵文字やアイコンで反応できます。
この機能は、以下の方法で使用できます。
1. メール メッセージを開きます。
2. メッセージの右上にある「返信」ボタンの横にある「いいね」アイコンをクリックします。
3. 使用したい絵文字またはアイコンを選択します。
選択した絵文字またはアイコンは、メッセージの右側に表示されます。他のユーザーは、自分の絵文字またはアイコンを追加できます。
この機能は、次のような利点があります。
* メッセージに対する簡単なフィードバックを提供できる。
* やり取りをより楽しく魅力的にできる。
* メッセージを素早く分類するために使用できる。
ただし、この機能には次のような欠点もあります。
* メッセージを圧倒することがある。
* 誤解を招く可能性がある。
全体として、「メッセージ リアクション」機能は、Outlookメールに便利な追加機能です。ただし、控えめに使用し、適切な状況で使用することが重要です。
Outlookでリアクションするとどうなる?
Outlook でリアクションすると、メールにアイコンが追加されます。このアイコンは、そのメールに対するあなたの反応を他のユーザーに示します。リアクションは、親指を立てる、ハート、笑いのいずれかを選択できます。
リアクションを追加するには、メールを開き、メッセージの下部にあるリアクションアイコンをクリックします。次に、表示されるオプションからリアクションを選択します。
リアクションは、メールを受信した他のユーザーに表示されます。他のユーザーは、メールを開くか、メールのプレビューでリアクションを確認できます。
リアクションは、メールに対する反応をすばやく簡単に共有する便利な方法です。簡単なリアクションを使用することで、メールに対する自分の気持ちを表現したり、他のユーザーとコミュニケーションを取ることができます。
Outlookのメールリアクションの設定方法は?
Outlook のメール リアクションを設定する方法
1. Outlook を開きます。
2. [ファイル] タブをクリックします。
3. [オプション] をクリックします。
4. [メール] カテゴリをクリックします。
5. [メッセージの処理] セクションまでスクロールします。
6. [メッセージ リアクションを有効にする] チェックボックスをオンにします。
7. [OK] をクリックします。
リアクションを使用する方法
1. リアクションを追加するメール メッセージを開きます。
2. メッセージの下部にカーソルを合わせます。
3. リアクション アイコンが表示されます。
4. 使用するリアクションをクリックします。
ヒント
* リアクションは、受信者ごとに 1 回だけ追加できます。
* リアクションは、すべてのメール アカウントに対して設定できます。
* ユーザーがリアクションを追加すると、送信者に通知されます。
よくある質問
メールに「いいね」を付ける方法は?
Outlook では、「いいね」機能はありません。他のメールクライアントやソーシャルメディアプラットフォームでのみ利用できます。
「いいね」を付ける際の注意点とは?
「いいね」機能を使用する際には、次の点に注意してください。
- 受信者が「いいね」を受け取っても通知されない場合があります。
- 自分の「いいね」が受信者によって見られることはありません。
- 「いいね」は、メールの重要度や緊急性に影響を与えません。
「いいね」はスピアフィッシング攻撃に使用されますか?
まれに、「いいね」ボタンをスピアフィッシング攻撃に使用する場合があります。この攻撃では、送信者が受信者に「いいね」を送り、受信者が誤って悪意のあるリンクをクリックしてしまうように仕向けます。メールの送信者と件名、添付ファイルなどに注意してください。
「いいね」機能は業務に適していますか?
「いいね」機能は、ビジネス環境には適していません。誤解を招いたり、専門性を損なったりする可能性があります。メールを承認するか、コメントを付けるには、他の方法を使用してください。
代わりにどのような機能を使用できますか?
「いいね」機能の代わりに、次の機能を使用できます。
- 返信:メールに返信して、受け取った内容を acknowledges できます。
- 転送:メールを他の人と共有する必要があります。
- フラグ:メールをフォローアップまたは参照のためにマークできます。
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