Outlookで不在時に来たメールの自動返信を設定する方法!

メールはビジネスコミュニケーションにおいて不可欠なツールですね。しかし、休暇中や外出先でメールの対応ができない場合があります。そんなときに便利なのが、Outlookの不在時自動返信機能です。この機能を使用すると、休暇期間中に届いたメールに対して、自動返信を送信することができます。今回は、Outlookで不在時自動返信を設定する方法を解説します。

Outlookで自分宛のメールだけに自動返信するには?
件名: Outlookで自分宛のメールだけに自動返信を設定する方法
本文:
Outlookで自分宛のメールだけに自動返信を設定する方法を説明します。
ステップ1: [ファイル] タブをクリックします。
ステップ2: [オプション] をクリックします。
ステップ3: [メール] タブをクリックします。
ステップ4: [不在時自動返信] セクションに移動します。
ステップ5: [[ メールを受け取ったら自動返信を送信する] チェックボックスをオンにします。
ステップ6: [自分宛のメールだけに返信する] チェックボックスをオンにします。
ステップ7: [OK] をクリックします。**
これで完了です。これからは、自分宛にメールが届くと、自動的に返信メールが送信されます。
追加のヒント:
* 自動返信メッセージを作成するには、[自動返信メッセージ] フィールドにメッセージを入力します。
* 自動返信を送信する期間を設定するには、[不在期間] セクションを使用します。
* 自動返信を有効/無効にするには、[不在時自動返信] チェックボックスを使用します。
注意:
* 自動返信は、Outlook デスクトップ クライアントで設定されています。
* この機能は、Web 版 Outlook やモバイル アプリでは利用できません。
Outlookの不在時の自動応答の例文は?
不在時の自動応答の例文:
私は現在、出張中です。メールの確認と返信は、[日付]以降にいたします。
お急ぎの場合は、[電話番号]までお電話ください。
よろしくお願いいたします。
アウトルックの自動応答ボタンが出てこないのですが?
Outlook の自動応答ボタンが表示されない場合は、次の手順を試してください。
1. [ファイル] タブをクリックします。
2. [オプション] をクリックします。
3. [メール] タブをクリックします。
4. [自動応答 (不在時)] セクションで、[自動応答を送信する] チェックボックスを選択します。
5. [OK] をクリックします。
それでもボタンが表示されない場合は、次の追加手順を試してください。
* Outlook を最新バージョンに更新します。
* アドインを無効にします。 ファイル] タブをクリックし、[オプション]、[アドイン] の順にクリックします。[管理] ドロップダウンから [COM アドイン] を選択し、[設定] ボタンをクリックします。すべてのアドインのチェックを外し、[OK] をクリックします。
* Outlook のプロファイルを再作成します。 [コントロール パネル] を開き、[メール] をクリックします。[プロファイルの表示] をクリックし、現在のプロファイルを削除します。新しいプロファイルを作成します。
* Outlook をセーフモードで起動します。 Windows キーを押しながら R キーを押します。[ファイル名を指定して実行] ダイアログボックスに「outlook.exe /safe」と入力し、[OK] をクリックします。セーフモードで Outlook が正常に開く場合は、アドインが問題を引き起こしている可能性があります。
* Outlook を修復します。 [コントロール パネル] を開き、[プログラムと機能] をクリックします。Outlook を選択し、[変更] をクリックします。[修復] オプションを選択し、[続行] をクリックします。
Outlookアプリで自動返信を設定するには?
Outlookアプリで自動返信を設定するには
Outlookアプリで自動返信を設定するには、以下の手順に従います。
1. Outlookアプリを開く
* デスクトップ版Outlookアプリを開きます。
2. [ファイル]タブをクリックする
* Outlookアプリの左上隅にある[ファイル]タブをクリックします。
3. [自動応答]をクリックする
* 左側のメニューから[自動応答]をクリックします。
4. [自動応答の設定]をクリックする
* [不在通知の編集]セクションで[自動応答の設定]をクリックします。
5. [不在時に自動返信を送信する]にチェックを入れる
* [不在時に自動返信を送信する]というチェックボックスにチェックを入れます。
6. 自動返信の期間を設定する
* [開始日]と[終了日]を入力するか、[期間を選択せずに自動返信を送信する]を選択します。
7. 自動返信のメッセージを入力する
* [応答メッセージ]ボックスに、自動返信に含めるメッセージを入力します。
8. [OK]をクリックする
* [OK]をクリックして設定を保存します。
追加のオプション
* 特定の連絡先からのメールにのみ自動返信を送信する
* [特定の連絡先からのメールに対してのみ自動返信を送信する]チェックボックスをオンにし、連絡先のメールアドレスを入力します。
* 外出先からのメールにのみ自動返信を送信する
* [外出先からのメールに対してのみ自動返信を送信する]チェックボックスをオンにします。
* 添付ファイルを自動的に返信に含める
* [自動応答に添付ファイルを添付する]チェックボックスをオンにします。
自動返信を無効にする
自動返信を無効にするには、[ファイル]タブをクリックし、[自動応答]から[自動応答を無効にする]を選択します。
よくある質問
メールアカウントで不在通知を設定するにはどうすればいいですか?
不在通知を設定するには、まずOutlookアカウントにログインします。次に、「設定」アイコンをクリックして、「メール」を選択します。「自動返信」タブをクリックし、「不在通知を送信する」オプションを有効にします。開始日と終了日、不在時のメッセージを入力します。最後に、「保存」ボタンをクリックします。
不在時メッセージはどのようにカスタマイズできますか?
不在時メッセージは、件名と本文をカスタマイズできます。件名に絵文字や記号を追加したり、本文に会社名や連絡先情報を追加したりできます。また、不在の期間中に特定の送信者にのみ返信するようにメッセージを設定することもできます。
不在通知は携帯電話に転送できますか?
はい、不在通知を携帯電話に転送できます。Outlookアカウントの設定で、「携帯電話番号」フィールドに携帯電話番号を入力します。不在通知が送られると、そのコピーが携帯電話にテキストメッセージで送信されます。
外出先から不在通知を停止できますか?
はい、外出先から不在通知を停止できます。OutlookモバイルアプリまたはWebバージョンのOutlookにログインします。設定で「自動返信」タブをクリックし、「不在通知の停止」オプションを選択します。
不在通知が送信されない場合はどうすればよいですか?
不在通知が送信されない場合は、以下のことを確認してください。
- 送信日と終了วันที่正しく設定されていること。
- メッセージ本文が入力されていること。
- 「不在通知の送信」オプションが有効になっていること。
- メールアカウントに問題がないこと。
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