Teamsで議事録を自動作成する方法を紹介！

Teamsで会議の議事録を自動作成する方法を探していますか？このガイドでは、議事録を簡単に作成するためのステップバイステップの手順を紹介します。

Teamsの無料版で議事録は作成できますか？

Teams 無料版では議事録を作成することはできません。議事録を作成するには、有料版の Teams (Teams Standard、Teams Premium) にアップグレードする必要があります。

Teamsで議事メモを作成するには？

チームズで議事メモを作成するには、以下の手順に従います。

1. チームズを起動します。
2. 会議を選択します。
3. [会話] タブを選択します。
4. [メモ] ボタンを選択します。
5. メモを入力します。
6. [保存] ボタンを選択します。

議事メモは、会議に参加したすべてのユーザーがアクセスできます。議事録は編集および削除することもできます。

Teams会議の録画を自動でするには？

Teams会議の録画を自動化する手順：

1. Microsoft Teams 管理センターを開く
- https://admin.teams.microsoft.com にアクセスします。

2. 会議 をクリックします。

3. 会議のポリシー をクリックします。

4. 新しいポリシーの作成 をクリックします。

5. ポリシー名 と 説明 を入力します。

6. 録画 セクションで、会議の自動録画 を オン に切り替えます。

7. 録画の設定 セクションで、次の設定を行います。
- 録画の種類: チームに共有するかどうかを選択します。
- 録画の場所: OneDrive または SharePoint の保存先を選択します。
- 録画の保持期間: 録画を保持する期間を選択します。

8. [保存] をクリックしてポリシーを作成します。

作成したポリシーをユーザーまたはグループに割り当てることで、会議の自動録画が有効になります。

ユーザーにポリシーを割り当てる

1. Microsoft Teams 管理センター に移動します。

2. ユーザー をクリックします。

3. アクティブなユーザー をクリックします。

4. ポリシーを割り当てるユーザーを選択します。

5. ポリシーの編集 をクリックします。

6. 会議 セクションで、作成したポリシーを選択します。

7. [保存] をクリックして変更を保存します。

グループにポリシーを割り当てる

1. Microsoft Teams 管理センター に移動します。

2. グループ をクリックします。

3. ポリシーを割り当てるグループを選択します。

4. ポリシーの編集 をクリックします。

5. 会議 セクションで、作成したポリシーを選択します。

6. [保存] をクリックして変更を保存します。

Teamsで自動録画して文字起こしするには？

Teams で自動録画して文字起こしをする方法：

1. 自動録画を有効にする

* Teams の設定を開きます。
* 「録画」セクションまでスクロールします。
* 「会議を自動的に録画する」をオンにします。

2. 文字起こしを有効にする

* Teams の設定を開きます。
* 「キャプション」セクションまでスクロールします。
* 「自動キャプション」をオンにします。
* 「キャプション言語」を選択します。

3. 会議を録画する

* 会議を開始します。
* コントロールバーの「その他のオプション」メニュー（3 つのドット）をクリックします。
* 「録画の開始」を選択します。

4. 文字起こしを表示する

* 会議中に、コントロールバーの上部に「キャプション」アイコンが表示されます。
* アイコンをクリックすると、文字起こしが表示されます。

5. 文字起こしを保存する

* 会議後に、チャット欄で「録画」タブを選択します。
* 文字起こしボタンをクリックします。
* 「.vtt ファイルをダウンロード」を選択します。

ヒント：

* 文字起こしの精度は、話者の声の明瞭さや背景雑音のレベルによって影響を受けます。
* 文字起こしは、会議終了後に数時間かかる場合があります。
* Teams は、英語、スペイン語、フランス語など、さまざまな言語の文字起こしをサポートしています。

よくある質問

議事録の自動作成機能はどのように有効にしますか？

Microsoft Teams の設定から「会議」タブを選択し、「自動議事録作成」トグルをオンにします。

議事録にはどの情報が含まれますか？

議事録には、会議のトピック、日時、参加者、主要な議論の要約、アクションアイテム、次のステップが含まれます。

議事録は誰に送信されますか？

議事録は、会議の出席者全員に自動的に送信されます。さらに、特定の個人やグループにも共有できます。

議事録は後で編集できますか？

はい、議事録は会後も編集できます。ただし、変更を保存するには Microsoft Word をインストールする必要があります。

議事録は他の言語に翻訳できますか？

はい、議事録は Microsoft Translator を使用してさまざまな言語に翻訳できます。

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